Tedarikçiler için Aydınlatma Metni
Bu form, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž. (Bundan böyle “Åžirket” olarak anlaşılacaktır.) ile çalışan tedarikçinin, potansiyel olarak çalışmak üzere teklif alınan tedarikçinin, tedarikçi ÅŸirket temsilcilerinin ve çalışanlarının bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Åžirket olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet gösterilmektedir. Åžirket ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak iÅŸlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Åžirketimiz nezdindeki kiÅŸisel verilerinizin aramızda kurulan ticari iliÅŸki çerçevesi dahilinde, iÅŸlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde, tarafımıza bildirdiÄŸiniz veya bildirildiÄŸi ÅŸekilde, doÄŸruluklarını ve en güncel hallerini koruyarak; ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereÄŸi, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ÅŸirketimiz tarafından sistemlerimize kaydedileceÄŸini, depolanacağını, muhafaza edileceÄŸini, saklanacağını, yasal gerekler ile güncelleneceÄŸini, kanunen kiÅŸisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiÄŸi durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde yurtiçi veya yurtdışı 3. kiÅŸilere açıklanabileceÄŸini/devredilebileceÄŸini, sınıflandırılabileceÄŸini ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan ÅŸekillerde iÅŸlenebileceÄŸini tarafınıza bildiririz.
Şirketimiz tarafından bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlenmeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi:
Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız
Ä°letiÅŸim Verisi:
İş telefon numaranız, Şahsi telefon numaranız, Kurumsal e-posta adresiniz, Şahsi e-posta adresiniz, İnternet sitesi
Mesleki Deneyim Verisi:
Çalıştığınız pozisyon, Unvanınız
Finansal Veri:
Banka Hesap Bilgileri, IBAN Bilgileri
Fiziksel Mekan GüvenliÄŸi:
Ä°ÅŸ yerine gelindiÄŸinde ziyaretçi giriÅŸ-çıkış kayıtları, güvenlik kamera kayıtları
Görsel Veri:
Güvenlik Kameralarının Kayıt Altına Aldığı Görsel Veriler
Hukuki Ä°ÅŸlem Verisi:
Ä°mza Sirküleri
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Verisi:
Fatura, Senet, Çek bilgileri, SipariÅŸ Bilgisi, Talep bilgisi
DiÄŸer:
Ä°mza
KiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıda ayrıntılı olarak belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aÅŸağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:
• Gerçek kiÅŸi tedarikçi veya tüzel kiÅŸi tedarikçilerin temsilcisi ve/veya çalışanları tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilmesi yoluyla toplanır.
Şirket, toplanan kişisel verileri, bilgisayar sistemleri ve personelleri vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işleyebilir.
Åžirket tarafından kiÅŸisel verileriniz, ÅŸirket ile kurulacak/kurulan ticari iliÅŸki çerçevesinde aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilir.
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi (Satın alım iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi)
• Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Teklif, ürün ve/veya hizmet alımının gerçekleÅŸtirilebilmesi için gerekli iletiÅŸim bilgilerinin elde edilmesi, ürün ve hizmet temini için sizinle iletiÅŸime geçilmesi)
• SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi (Karşılıklı sözleÅŸmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinin takibi)
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Ürün ve/veya hizmetin ulaÅŸtırılmasına iliÅŸkin bilgilerin takibi)
• Finans Ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi (Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura/senet/çek düzenleme, tedarikçiler için düzenlenen faturaların kayıt altına alınması)
• Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi Ve Yürütülmesi (Mali ve vergisel düzenlemeler baÅŸta olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hukuka uygun adli ve idari talepleri karşılama gibi yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)
• Fiziksel Mekan GüvenliÄŸinin Temini (Åžirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliÄŸinin ve denetiminin saÄŸlanması)
• Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
• Ä°ÅŸ SaÄŸlığı/GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N AKTARILACAÄžI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
KiÅŸisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla birlikte, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Maddesinin 2. Fıkrasının (a) bendi uyarınca, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
• Finans ve/veya muhasebe iÅŸlemlerinin yürütülmesi amacıyla, satın alınan ürün ve hizmetlere dair ücretlerin ödemesi kapsamındaki hizmet alınan Mali MüÅŸavire; gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemelere aktarılabilecektir.
• Hukuk iÅŸlemlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla ÅŸirkete danışmanlık veren avukatlarla, süre saklama yükümlülüÄŸü çerçevesinde gerektiÄŸi kadar paylaşılabilecektir.
• Yetkili kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi kapsamında, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kiÅŸi, kamu kurum ve kuruluÅŸlarıyla paylaşılabilecektir.
Åžirket, kiÅŸisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda, verilerin paylaşıldığı tarafın, iÅŸbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun ÅŸekilde, yalnızca KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde iÅŸlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.
HAKLARINIZ
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi aÅŸağıda düzenlenen yöntemlerle Åžirket’e iletmeniz durumunda, Åžirket talebinizi niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri, Åžirket’e baÅŸvurarak aÅŸağıdaki haklarını kullanabilir:
- Åžirketin veri sahibinin kiÅŸisel verilerini iÅŸleyip iÅŸlemediÄŸini öÄŸrenme,
- Eğer Şirket nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
- EÄŸer Åžirket nezdinde kiÅŸisel veriler iÅŸleniyorsa, kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin amacını ve iÅŸlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
- EÄŸer kiÅŸisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kiÅŸilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kiÅŸiler hakkında bilgi talep etme,
- KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
- KiÅŸisel verilerin Åžirket nezdinde eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
- KiÅŸisel verilerin Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini talep etme,
- Åžirket tarafından iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kiÅŸinin aleyhine bir sonuç doÄŸduÄŸunu düÅŸündüÄŸü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13. maddesi gereÄŸi, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgilerle; https://www.dilmenler.com.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir örneÄŸini Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mh. ÇobançeÅŸme E5 Yanyol Avrupa Konutları Ofis A Blok Kat:11 Bakırköy / Ä°STANBUL adresine bizzat elden teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, formun imzalı bir örneÄŸini dmsdilmenler@hs01.kep.tr adresine göndererek iletebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž.’nin, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek deÄŸiÅŸiklikler ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeniyle bu aydınlatma bildiriminde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkı saklıdır.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
