POTANSİYEL MÜŞTERİLER İÇİN AYDINLATMA METNİ

Bu form, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Ş. (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) ile çalışan müşterinin, potansiyel olarak çalışmak üzere iletişime geçilen müşterinin, müşteri şirket temsilcilerinin ve çalışanlarının bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet gösterilmektedir. Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Şirketimiz nezdindeki kişisel verilerinizin aramızda kurulan ticari ilişki çerçevesi dahilinde, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, doğruluklarını ve en güncel hallerini koruyarak; ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereği, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla şirketimiz tarafından sistemlerimize kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, saklanacağını, yasal gerekler ile güncelleneceğini, kanunen kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde yurtiçi veya yurtdışı 3. kişilere açıklanabileceğini/devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildiririz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işleme konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi:
Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız

İletişim Verisi:
İş telefon numaranız, Şahsi telefon numaranız, Kurumsal e-posta adresiniz, Şahsi e-posta adresiniz, internet sitesi.

Mesleki Deneyim Verisi:
Çalıştığınız yer, pozisyonunuz, Unvanınız

Finansal Veri:
Banka Hesap Bilgileri, Iban Bilgileri

Fiziksel Mekan Güvenliği:
İş yerine gelindiği takdirde ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamera kayıtları

Görsel Veri:
Güvenlik Kameralarının Kayıt Altına Aldığı Görsel Veriler

Hukuki İşlem Verisi:
İmza Sirküleri

Müşteri İşlem Verisi:
Fatura, Senet, Çek bilgileri, Sipariş Bilgisi/No, Talep bilgisi.

Diğer

Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıda ayrıntılı olarak belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:

• E-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi.

• Fuar ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, taraflarca iletişim ağı oluşturulması, çözüm veya iş ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.

• Sizin ve/veya temsilcileriniz tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilmesi.

Şirket, toplanan kişisel verileri, bilgisayar sistemleri ve personelleri vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işleyebilir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Şirket tarafından kişisel verileriniz, şirket ile kurulacak/kurulan ticari ilişki çerçevesinde aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.

POTANSİYEL MÜŞTERİYSENİZ;

Ticari ilişki kurulabilmesi için gerekli iletişimin sağlanması (İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi),
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini (Şirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması)
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

MÜŞTERİYSENİZ;

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi (Satış öncesi ve destek dahil satış sonrası süreçlerin yürütülmesi, satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi)
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi (Operasyonel ve destek içerikli taleplerin cevaplanması)
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Müşterilerle gerekli iletişimin sağlanması)
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi (Müşterilere mal ve hizmet tedariki için sözleşme yapılması ve tamamlanması, bunların kayıt altına alınması)
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi (Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura/senet/çek düzenleme, müşteriler için düzenlenen faturaların kayıt altına alınması)
• Hukuk İşlemlerinin Takibi ve Yürütülmesi (Mali ve vergisel düzenlemeler başta olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hukuka uygun adli ve idari talepleri karşılama gibi yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini (Şirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması)
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
• İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Kișisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ile Kișisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Maddesinin 2. Fıkrasının a bendi uyarınca ilgili kișinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. • Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında hizmet alınan Mali Müşavire; gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemelere aktarılabilecektir.
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla şirkete danışmanlık veren avukatlar ile süre saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi kapsamında ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kişi, kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
• Sözleşmenin ifası kapsamında taleplerin yerine getirilebilmesi amacıyla şirketin ilgili birimlerindeki çalışanlar ve bağlı ortaklıkların çalışanları ile paylaşılabilecektir.
Şirket, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, işbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde, yalnızca KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.

HAKLARINIZ Kișisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda, Şirket talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kișisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kișisel veri sahipleri, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
• Şirketin veri sahibinin kișisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,
• Eğer Şirket nezdinde kișisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
• Eğer Şirket nezdinde kișisel veriler işleniyorsa, kișisel veri işleme faaliyetinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eğer kișisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kișilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kișiler hakkında bilgi talep etme,
• Kișisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kișisel verilerin Şirket nezdinde eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kișisel verilerin aktarıldığı üçüncü kișilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
• Kișisel verilerin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kișisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Kișisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kișisel verilerin aktarıldığı üçüncü kișilere bildirilmesini talep etme,
• Şirket tarafından işlenen kișisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kișinin aleyhine bir sonuç doğduğunu düşündüğü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,
• Kișisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 13(f.1) maddesi gereği, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile; https://www.dilmenler.com.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir örneğini Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mh. Çobançeșme E5 yanyol Avrupa Konutları Ofis A Blok Kat:11 Bakırköy / İSTANBUL adresine bizzat elden teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, formun imzalı bir örneğini dmsdilmenler@hs01.kep.tr adresine göndererek iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kișisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Ş.’nin, Kișisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kișisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeniyle bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla.