POTANSİYEL MÜŞTERİLER İÇİN AYDINLATMA METNİ
Bu form, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž. (Bundan böyle “Åžirket” olarak anılacaktır.) ile çalışan müÅŸterinin, potansiyel olarak çalışmak üzere iletiÅŸime geçilen müÅŸterinin, müÅŸteri ÅŸirket temsilcilerinin ve çalışanlarının bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. Åžirket olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet gösterilmektedir. Åžirket ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak iÅŸlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Åžirketimiz nezdindeki kiÅŸisel verilerinizin aramızda kurulan ticari iliÅŸki çerçevesi dahilinde, iÅŸlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde, tarafımıza bildirdiÄŸiniz veya bildirildiÄŸi ÅŸekliyle, doÄŸruluklarını ve en güncel hallerini koruyarak; ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereÄŸi, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ÅŸirketimiz tarafından sistemlerimize kaydedileceÄŸini, depolanacağını, muhafaza edileceÄŸini, saklanacağını, yasal gerekler ile güncelleneceÄŸini, kanunen kiÅŸisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiÄŸi durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde yurtiçi veya yurtdışı 3. kiÅŸilere açıklanabileceÄŸini/devredilebileceÄŸini, sınıflandırılabileceÄŸini ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan ÅŸekillerde iÅŸlenebileceÄŸini tarafınıza bildiririz.
Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işleme konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi:
Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız
Ä°letiÅŸim Verisi:
İş telefon numaranız, Şahsi telefon numaranız, Kurumsal e-posta adresiniz, Şahsi e-posta adresiniz, internet sitesi.
Mesleki Deneyim Verisi:
Çalıştığınız yer, pozisyonunuz, Unvanınız
Finansal Veri:
Banka Hesap Bilgileri, Iban Bilgileri
Fiziksel Mekan GüvenliÄŸi:
Ä°ÅŸ yerine gelindiÄŸi takdirde ziyaretçi giriÅŸ-çıkış kayıtları, güvenlik kamera kayıtları
Görsel Veri:
Güvenlik Kameralarının Kayıt Altına Aldığı Görsel Veriler
Hukuki Ä°ÅŸlem Verisi:
Ä°mza Sirküleri
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Verisi:
Fatura, Senet, Çek bilgileri, SipariÅŸ Bilgisi/No, Talep bilgisi.
DiÄŸer
KiÅŸisel Verilerinizin Ä°ÅŸlenme Amaçları
Åžirket tarafından kiÅŸisel verileriniz, ÅŸirket ile kurulacak/kurulan ticari iliÅŸki çerçevesinde aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilir.
POTANSÄ°YEL MÜÅžTERÄ°YSENÄ°Z;
- Ticari iliÅŸki kurulabilmesi için gerekli iletiÅŸimin saÄŸlanması (Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi),
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
- Fiziksel Mekan GüvenliÄŸinin Temini (Åžirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliÄŸinin ve denetiminin saÄŸlanması)
- Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi,
- Ä°ÅŸ SaÄŸlığı/GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi (Operasyonel ve destek içerikli taleplerin cevaplanması)
• Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (MüÅŸterilerle gerekli iletiÅŸimin saÄŸlanması)
• SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi (MüÅŸterilere mal ve hizmet tedariki için sözleÅŸme yapılması ve tamamlanması, bunların kayıt altına alınması)
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlemlerinin Yürütülmesi (Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura/senet/çek düzenleme, müÅŸteriler için düzenlenen faturaların kayıt altına alınması)
• Hukuk Ä°ÅŸlemlerinin Takibi ve Yürütülmesi (Mali ve vergisel düzenlemeler baÅŸta olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hukuka uygun adli ve idari talepleri karşılama gibi yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)
• Fiziksel Mekan GüvenliÄŸinin Temini (Åžirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliÄŸinin ve denetiminin saÄŸlanması)
• Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
• Ä°ÅŸ SaÄŸlığı/GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi.
HAKLARINIZ KiÈ™isel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi, aÅŸağıda düzenlenen yöntemlerle Åžirket’e iletmeniz durumunda, Åžirket talebinizi niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÈ™isel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kiÈ™isel veri sahipleri, Åžirket’e baÅŸvurarak aÅŸağıdaki haklarını kullanabilir:
• Åžirketin veri sahibinin kiÈ™isel verilerini iÅŸleyip iÅŸlemediÄŸini öÄŸrenme,
• EÄŸer Åžirket nezdinde kiÈ™isel veriler iÅŸleniyorsa, bu veri iÅŸleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
• EÄŸer Åžirket nezdinde kiÈ™isel veriler iÅŸleniyorsa, kiÈ™isel veri iÅŸleme faaliyetinin amacını ve iÅŸlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• EÄŸer kiÈ™isel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kiÈ™ilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kiÈ™iler hakkında bilgi talep etme,
• KiÈ™isel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
• KiÈ™isel verilerin Åžirket nezdinde eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, kiÈ™isel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÈ™ilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
• KiÈ™isel verilerin Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÈ™isel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• KiÈ™isel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kiÈ™isel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÈ™ilere bildirilmesini talep etme,
• Åžirket tarafından iÅŸlenen kiÈ™isel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kiÈ™inin aleyhine bir sonuç doÄŸduÄŸunu düÅŸündüÄŸü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,
• KiÈ™isel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13(f.1) maddesi gereÄŸi, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ile; https://www.dilmenler.com.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir örneÄŸini Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mh. ÇobançeÈ™me E5 yanyol Avrupa Konutları Ofis A Blok Kat:11 Bakırköy / Ä°STANBUL adresine bizzat elden teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, formun imzalı bir örneÄŸini dmsdilmenler@hs01.kep.tr adresine göndererek iletebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÈ™isel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž.’nin, KiÈ™isel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek deÄŸiÅŸiklikler ve KiÈ™isel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeniyle bu aydınlatma bildiriminde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkı saklıdır.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
