Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni
Bu form, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında Çalışan Adayı’nın bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž. (Bundan böyle “Åžirket” olarak anılacaktır.) olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet gösterilmektedir. Åžirket ile ilgili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak iÅŸlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir.
Åžirketimiz nezdindeki kiÅŸisel verilerinizin aramızda kurulan çalışan adayı-iÅŸveren adayı hukuki iliÅŸkisi çerçevesi dahilinde, iÅŸlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde, tarafımıza bildirdiÄŸiniz veya bildirildiÄŸi ÅŸekilde, doÄŸruluklarını ve en güncel hallerini koruyarak; ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereÄŸi, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ÅŸirketimiz tarafından sistemlerimize kaydedileceÄŸini, depolanacağını, muhafaza edileceÄŸini, saklanacağını, yasal gerekler ile güncelleneceÄŸini, kanunen kiÅŸisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiÄŸi durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde yurtiçi veya yurtdışı 3. kiÅŸilere açıklanabileceÄŸini/devredilebileceÄŸini, sınıflandırılabileceÄŸini ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan ÅŸekillerde iÅŸlenebileceÄŸini tarafınıza bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Åžirketimiz tarafından çalışan adaylarına iliÅŸkin kendileri tarafından tarafımıza saÄŸlanan kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilmektedir. Ä°ÅŸlemeye konu olacak kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
Adınız, Soyadınız, Doğum Yılınız
Ä°letiÅŸim Verisi
Telefon numaranız, ikamet ettiÄŸiniz il-ilçe bilgisi, e-posta adresiniz
Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri
ÖzgeçmiÅŸinizde yer verdiÄŸiniz saÄŸlık bilgileriniz, engelli olma durumunuz
EÄŸitim Verisi
ÖÄŸrenim durumunuz, eÄŸitim bilgileriniz (okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması), yabancı dil bilgileriniz, eÄŸitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi
Ä°ÅŸ Deneyimi Verisi
Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iÅŸ deneyimleriniz (firma isimleri, çalıştığınız dönemler, iÅŸ tanımı)
Görsel ve Ä°ÅŸitsel Veri
Fotoğrafınız
DiÄŸer
Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaÅŸ beklentiniz, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kiÅŸinin adı soyadı, unvanı, iÅŸyeri, iÅŸ telefonu, kurumsal e-posta adresi) ve varsa CV'nize eklediÄŸiniz her türlü Word, Excel, sunum dosyaları.
Ä°ÅŸin niteliÄŸine göre Åžirket’in, baÅŸvuruda bulunan Çalışan Adayları’ndan özel nitelikli kiÅŸisel verilerini (örneÄŸin, sabıka kaydı veya saÄŸlık raporu) talep edebileceÄŸini bildiririz.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N TOPLANMA VE Ä°ÅžLENME YÖNTEMLERÄ°
Ä°ÅŸe alım sürecinde Çalışan Adayları'nın kiÅŸisel verileri aÅŸağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital baÅŸvuru formu aracılığıyla,
• Çalışan Adayları'nın Åžirket’e e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaÅŸtırdıkları özgeçmiÅŸler aracılığıyla,
• Ä°stihdam veya danışmanlık ÅŸirketleri aracılığıyla,
• Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında,
• Çalışan Adayları tarafından iletilen bilgilerin doÄŸruluÄŸunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Åžirket tarafından yapılan araÅŸtırmalar sırasında.
Şirket, toplanan kişisel verileri, bilgisayar sistemleri ve insan kaynakları personeli vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işleyebilir.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI
Åžirket tarafından kiÅŸisel verileriniz, Åžirket ile Çalışan Adayı arasında kurulan çalışan adayı-iÅŸveren adayı hukuki iliÅŸkisi çerçevesinde iÅŸ sözleÅŸmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle, aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle iÅŸlenebilir.
• Çalışan Adaylarının BaÅŸvuru Süreçlerinin Yürütülmesi (Örnek: BaÅŸvuru ve iÅŸe alım süreci hakkında Çalışan Adayı ile iletiÅŸime geçmek.)
• Çalışan Adayı / Stajyer / ÖÄŸrenci Seçme ve YerleÅŸtirme Süreçlerinin Yürütülmesi (Örnek: Çalışan Adayı'nın niteliÄŸinin, tecrübesinin ve ilgisinin açık pozisyona uygunluÄŸunu deÄŸerlendirmek.)
• Referansların Kontrol Edilmesi ve Gerekli AraÅŸtırmaların Yapılması (Örnek: GerektiÄŸi takdirde, Çalışan Adayı'nın ilettiÄŸi bilgilerin doÄŸruluÄŸunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kiÅŸilerle iletiÅŸime geçip Çalışan Adayı hakkında araÅŸtırma yapmak.)
• Ä°ÅŸ SaÄŸlığı / GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Örnek: 6331 Sayılı Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu kapsamında iÅŸverenin iÅŸyerinde alınan iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi tedbirlerine uyulup uyulmadığını izlemesi, denetlemesi ve uygunsuzlukların giderilmesini saÄŸlaması.)
• Ä°ÅŸe Alımın GerçekleÅŸtirilmemesi Halinde Gelecekte Ortaya Çıkabilecek Uygun Bir Pozisyon Ä°çin ÖzgeçmiÅŸin DeÄŸerlendirilmesi (Örnek: Çalışan Adayı'nın uygun olması halinde, sonradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için Çalışan Adayı ile iletiÅŸime geçmek.)
• Fiziksel Mekan GüvenliÄŸinin Temini (Örnek: Ä°ÅŸyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak SaÄŸlık ve Güvenlik Önlemlerine Ä°liÅŸkin Yönetmelik uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi.)
• Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi (Örnek: AnlaÅŸmalı Güvenlik Firması tarafından iÅŸyerine giriÅŸ ve çıkışların kontrol edilmesi.)
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi
• Åžirket’in uyguladığı iÅŸe alım ilkelerini geliÅŸtirmek ve iyileÅŸtirmek.
KiÅŸisel Verilerinizin Aktarılacağı Üçüncü KiÅŸiler ve Aktarılma Amaçları
KiÅŸisel verileriniz Åžirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, Åžirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Åžirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla iÅŸ birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla, aÅŸağıda sıralanan kiÅŸi kategorilerine aktarılabilir:
- İş ortaklarına,
- Şirket hissedarlarına,
- Åžirket yetkililerine,
- Referans kontrollerinin gerçekleÅŸtirilmesi kapsamında referans gösterdiÄŸiniz kiÅŸilere,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuken yetkili özel hukuk kiÅŸilerine.
Åžirket, kiÅŸisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, iÅŸbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun ÅŸekilde, yalnızca KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde iÅŸlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.
HAKLARINIZ
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi, aÅŸağıda düzenlenen yöntemlerle Åžirket’e iletmeniz durumunda, Åžirket talebinizi niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri, Åžirket’e baÅŸvurarak aÅŸağıdaki haklarını kullanabilir:
- Åžirketin veri sahibinin kiÅŸisel verilerini iÅŸleyip iÅŸlemediÄŸini öÄŸrenme,
- Eğer Şirket nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
- EÄŸer Åžirket nezdinde kiÅŸisel veriler iÅŸleniyorsa, kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin amacını ve iÅŸlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
- EÄŸer kiÅŸisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kiÅŸilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kiÅŸiler hakkında bilgi talep etme,
- KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
- KiÅŸisel verilerin Åžirket nezdinde eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
- KiÅŸisel verilerin Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini talep etme,
- Åžirket tarafından iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kiÅŸinin aleyhine bir sonuç doÄŸduÄŸunu düÅŸündüÄŸü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13(1) maddesi gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ile; https://www.dilmenler.com.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir örneÄŸini Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mh. ÇobançeÅŸme E5 yanyol Avrupa Konutları Ofis A Blok Kat:11 Bakırköy / Ä°STANBUL adresine bizzat elden teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, formun imzalı bir örneÄŸini dmsdilmenler@hs01.kep.tr adresine göndererek iletebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DMS Dilmenler Makine ve Tekstil San. Tic. A.Åž.’nin, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek deÄŸiÅŸiklikler ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkı saklıdır.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
